Ha azon kapod magad, hogy feladatról-feladatra ugrálsz, kapkodsz, semmit sem fejezel be, akkor valószínű, hogy elveszítetted a kontrollt. Ez amolyan vörös zászló, ami azt jelzi, hogy valamit esetleg rosszul csinálsz. Talán veled is megtörtént már: egyszerre több oldalt nyitsz meg a neten, nézegeted a facebook-ot, közben elkezdesz egy levélre válaszolni, de eszedbe jut, hogy valakit fel kellene hívnod, viszont sehol sem találod a számát… Sok mindennel foglalkozol, mégis keveset végzel.
Persze van megoldás arra, mit kell tenni, ha ez a képzeletbeli vörös zászló felemelkedik. Íme, négy tanács egy közkedvelt, modern-kori “zen-mestertől”, Leo Babautától. Ő jegyzi a világ egyik első számú személyiségfejlesztő blogját, a Zen Habits-et.
1. Mérd fel, mi az, ami igazán fontos! Gondold végig, mi az, amin leginkább dolgoznod kellene az adott pillanatban. Nyilvánvaló, hogy nem az ezernyi apróság az. Valami nagyobb, amit esetleg éppen megpróbálsz elkerülni. Ennek a lépésnek ez a legfontosabb mondanivalója: lépj egy lépést hátra és határozd meg újra a fontossági sorrendedet.
2. Egyszerűsíts! Ha feladatról-feladatra ugrálsz, az azt feltételezi, hogy túl vagy terhelve. El kell engedned azt az elképzelést, hogy képes vagy mindig mindent elvégezni… Fókuszálj annyira, amit egy nap alatt be tudsz fejezni. Igen, ez azzal jár, hogy néhány embert fel kell hívnod vagy levelet kell nekik küldened, hogy az adott héten nem tudsz foglalkozni az ügyükkel. Húzd ki ezeket a nem túl sürgető feladatokat a listádról és tedd át egy héttel későbbre a határidőt. Ha egyszerűsítesz a teendőid felsorolásán, akkor újra képes leszel az összpontosításra.
3. Tisztítsd meg az utat! Ha van egy fontos feladatod, amelyre összpontosítanod kell, akkor fontos, hogy eltakaríts az utadból minden zavaró tényezőt. Csukd be az internetet, kapcsold ki a facebook-ot és a levelezést, némítsd le a telefonodat! Csak a feladat maradjon, semmi más. Ez nagyon nagy segítség, próbáld csak ki! Ha csökkented a figyelem-elterelő tényezőket, sokkal jobban tudsz koncentrálni arra, ami előtted van.
4. Használd ki a pillanat erejét! Sokszor hajlamosak vagyunk elveszíteni az időérzékünket, amint feladattól-feladatig rohanunk. Amikor semmi más nincs előtted, csak a feladat, tégy meg mindent, hogy ellenállj a kísértéseknek: hogy megnézd, üzentek-e a facebook-on, jött-e sms, vagy éppen van-e egy kis csoki a spájzban. Ezek a dolgok kényelmesebbek, de kevésbé fontosak. Összpontosíts arra, amit teszel és maradj a pillanatban: csináld végig!
-Szalay Ádám
