Ha néha azt érzed, hogy nehezedre esik koncentrálni, tudnod kell, hogy a problémáddal nem vagy egyedül. Az okostelefonok, számítógépek és alkalmazások korában ez minden eddiginél nehezebb feladat. Ezért osztok meg veled egy újszerű, hatékony fókusztechnikát. Megalkotója, Peter Bregman vezetési tanácsadó ezt úgy nevezi, a 18 perces szabály.
Ha tehát nehéz manapság koncentráltan dolgozni, adódik a kérdés: hogyan lehet legyűrni a késztetést, hogy beadjuk a derekunkat és hagyjuk, hogy a világ elterelje a figyelmünket a fontos feladatokról.
Először is el kell fogadnod, hogy emberből vagy és nem tudsz mindig mindent megcsinálni. Másodszor végig kell gondolnod, hogy a célok, amelyekért dolgozol, mennyire a sajátjaid – más szóval, mennyire lelkesítenek téged. Aztán nincs más hátra, neki kell állni a munkának. És akkor már érdemes fókuszáltan dolgozni, hogy az időbefektetésed maximálisan megtérüljön.
A fókuszáltsághoz rendszer kell – a 18 perces technika hozzásegít a rendszeresség bevezetéséhez – Peter Bregman ötlete keretet ad amunkanapnak.
Először is, reggelente szánj öt percet arra, hogy fejben végigmenj az aznapi terveden.Ilyenkor egészítsd ki a mit kell megtenni listát, egy másik, fontos listával: mi az, amit tilos megtenni. Ha például az a terved, hogy jobb szülő légy, akkor nem elég megfogadni, hogy beszélgetsz majd a gyerekkel hazaúton az iskolából, azt is mellé kell tenni, hogy erre az időre lenémítod a telefont és elrejted a táskád cipzáras zsebébe.Ez tehát az első öt perc a 18-ból.
A következő nyolc perc óránként egy percnyi pillanatmegállítást jelent az ideális esetben nyolc órás munkaidő minden órájának utolsó percében. Erre azért van szükség, mert ahogy megy előre a nap, néha kicsúsznak a kezünk közül a dolgok és elveszítjük a fókuszt. Ám elég egyetlen perc, amíg végiggondoljuk az addigi eredményeinket és megtervezzük,mit teszünk meg még aznap, hogy visszanyerjük ezt a fókuszt. A szünet szerepe az, hogy a logikus agy visszavegye az irányítást az érzelmi agy felett. És így, a rossz érzések lefelé haladó spiráljából kiszállva, visszatérjünk a tervezés és végrehajtás nyugodt ritmusába.
Az utolsó lépés, hogy szánj öt percet a napod végén az összegzésre. Mi az, ami működött, mi az, ami nem? Mit sikerült megoldani, mire bizonyult kevésnek a betervezett idő? Mindig jusson eszedbe, hogy a hibák arra szolgálnak, hogy tanulhassunk belőlük és a következő alkalommal már ne kelljen elkövetnünk őket.
